Otimize suas tarefas e aumente sua produtividade!

produtividade

 

Confira as dicas a seguir para elevar sua produtividade no trabalho ao máximo:

 

Faça uma pequena lista:

Definindo poucas e principais tarefas diminuem a chance de você se perder e aumentam o foco em cada uma delas.

 

Listas diferentes:

Ao invés de fazer listas no formato tradicional, é interessante começar a tentar formatos diferentes. Alguns formatos podem deixar as prioridades mais claras (como centralizar as tarefas principais e dispor as outras ao redor) e desenhos muitas vezes ajudam a fixar melhor as informações na cabeça.

 

Estipule um prazo:

Desafie a si mesmo. Defina um limite razoável de tempo para finalizar as tarefas.

 

Não desista:

É normal se sentir cansado ou improdutivo às vezes. Tente dar uma caminhada para arejar a cabeça, ir tomar um copo de água, enfim, o que você achar melhor. Cinco minutos já são suficientes para repor parte de suas energias e voltar com tudo.

 

Se desconecte:

A não ser que você esteja na sua pausa dos cinco minutos, mantenha-se desconectado e longe de interrupções como e-mail, telefone e redes sociais. Fazer isso ajuda a manter a concentração voltada para a tarefa a ser realizada.

Dicas para as férias

 

Ao contrário do que muitos podem achar, tirar férias pode trazer grandes benefícios para a sua empresa. O fato de tirar alguns dias para relaxar e renovar suas energias faz com que o indivíduo volte ao trabalho muito mais disposto e produtivo. Sem esse período, a pessoa acaba se desgastando demais e pode chegar a produzir muito menos devido ao cansaço. Veja a seguir algumas dicas para aproveitar melhor as suas férias:

 

Se desconecte

Estar de férias significa desligar-se do trabalho. Evite se envolver com assuntos profissionais durante esse tempo. Assim é possível realmente descansar e desestressar. Se necessário e caso sinta-se mais confortável, dê uma checada ou outra no seu e-mail ou pergunte aos seus colegas que não estão de férias como as coisas então as coisas por lá.

 

Divida suas férias

Dividi-la em 2 períodos menores ao longo do ano permite que você se desgaste menos e produza mais, como comentado na introdução. Além disso, passar muito tempo de férias pode acabar sendo desmotivante e até estressante, pelo fato da pessoa poder se sentir improdutiva.

 

Modere nos passeios

Planeje atividades de seu interesse para divertir-se e ocupar seu tempo com algo agradável, porém tome cuidado com a quantidade de atividades planejadas. É importante que você tire um tempo para descansar sem ocupar a cabeça e o corpo. Se não, é possível que na volta ao trabalho você continue se sentindo exausto, o que pode ser pior ainda do que simplesmente não ter tirado férias.

Como se destacar no trabalho

Como se destacar no trabalho

 

É muito importante saber e conseguir se destacar no trabalho sem se exibir ou desrespeitar os outros. Saiba como ser reconhecido com as dicas a seguir:

 

Busque conhecimento

Palestras, treinamentos e pró-atividade são essenciais para despertar a atenção do seu chefe e da equipe. Mostre interesse e iniciativa em sempre aprender mais sobre tudo que for útil ao seu trabalho.

 

Se relacione

Mantenha boas relações dentro da sua empresa, assim como com pessoas de fora. Networking é essencial e pode trazer inúmeros benefícios para você e sua equipe. Pense em conjunto e ajude sempre que puder.

 

Cuide da sua reputação

Busque sempre manter-se íntegro e comprometido com seu trabalho. Evite fofocas, brigas e qualquer coisa que possa denegrir sua imagem, pois isso pode impedir seu crescimento na empresa.

 

Seja versátil

Busque soluções para qualquer eventual problema, seja otimista e especule possibilidades. Sempre são boas oportunidades para mostrar seu potencial.

 

Entregue resultados

Mesmo tendo iniciativa e sendo participativo, é sempre preciso deixar visível os resultados de seu esforço. Afinal, se você foi contratado para determinado fim, nada mais sensato do que mostrar que realmente está sendo produtivo e atingindo seus objetivos.

Trabalho em equipe

Trabalho em equipe

 

Trabalhar em grupo pode ser uma tarefa difícil e estressante, pois as pessoas pensam e reagem de formas diferentes. Confira algumas dicas para tornar a relação da equipe melhor e mais produtiva:

 

Seja paciente

Modere nos comentários, saiba ouvir e respeite opiniões diferentes da sua. O jeito como você fala pode fazer parecer que está tentando provar que sua opinião é a certa ou mais importante, por mais que essa não seja sua intenção.

 

Divida as tarefas

Além de ninguém se sobrecarregar e se sentir injustiçado, passar tarefas e metas diferentes para cada membro da equipe, tendo um objetivo em comum, transmite confiança, pois cada um sabe o quanto sua função é necessária para o êxito do projeto.

 

Seja solidário

Não é só porque você tem uma tarefa diferente da do seu colega que você não pode ajudá-lo com eventuais situações. Podem haver assuntos dos quais você sabe mais ou tem alguma ideia bacana relacionada, e vice-versa. O importante é cooperar.

 

Dialogue

Caso você não esteja de acordo com algo, manifeste-se. Explique o porquê de suas objeções. Assim é possível tomar uma decisão conjunta que agrade mais à todos. Mas não se imponha! Isso pode gerar discussões prejudiciais ao projeto.

 

Planeje e organize

Às vezes reunir-se em grupo pode acabar gerando dispersões com conversas irrelevantes para a tarefa. É necessário estabelecer prazos e estar sempre checando se tudo está andando de acordo com o planejamento e se é possível ver o progresso.

Felicidade no trabalho

Felicidade no trabalho

 

A rotina do trabalho muitas vezes pode ser estressante, tornando o indivíduo muito menos produtivo e desmotivado. Veja a seguir algumas pequenas ações durante o dia que podem ajudá-lo a combater isso:

 

Ouvir música:

Apesar de poder desconcentrar algumas pessoas, a música é um poderoso combatente de stress, além de ajudar a fortalecer a memória e estimular a criatividade.

 

Fazer uma pequena pausa:

Parar para dar uma volta ou tomar alguma coisa durante o expediente pode ser muito eficiente para arejar a cabeça. Dar uma rápida desligada do trabalho repõe forças para continuá-lo sem perder o ritmo.

 

Anotar suas tarefas:

Anotar e organizar no papel (ou em alguma plataforma como o Trello, por exemplo) suas tarefas ajuda a focar na tarefa principal do momento, pois a pessoa não precisa ficar lembrando constantemente do que precisa fazer ou a ordem.

 

Ser gentil:

Ser gentil com os outros funcionários pode aumentar a autoestima da própria pessoa, além de fazer outras pessoas mais felizes. Um simples “bom dia” ou até mesmo um bombom pode deixa-lo muito mais tranquilo e animado. É comprovado que, no geral, as pessoas ficam mais contentes ao dar um presente do que ao receber.

 

Fazer algo antes de checar o e-mail:

Realizar alguma outra tarefa assim que chegar ao trabalho (ao invés de ir direto checar o e-mail) pode dar a sensação de que o dia está sendo mais produtivo, pois já de cara o indivíduo terá algo finalizado. Isso pode ser encarado como uma motivação para dar prosseguimento às outras tarefas do dia.